붙임 3. 해외박람회 참가기업 확약서

- 제7회 중국국제수입박람회 (2024.11.5~11.10) -

용어의 정의

‘전시회’라 함은 ‘제7회 중국국제수입박람회’를 말한다. ‘참가기업’이라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서의 제출과 함께 참가비를 납부하고 최종 선정 통보를 받은 회사, 조합 또는 단체를 말한다. ‘운영기관’이라 함은 ‘(사)한국무역협회 또는 KITA’를 말한다. ‘정부’라 함은 향후 동 사업의 지원금 교부기관을 말한다.

전시회 현지/사후 진행 협조

전시회 참가를 위한 참가기업의 현지 파견요원은 전시 상담회 기간 중 원활한 전시상담회 진행을 위해 운영기관의 요청에 적극 협조해야 한다. 향후 본 전시회가 정부 교부금 지원사업으로 운영될 경우, 참가 성과 분석을 위해 운영기관 및 정부에서 전시회 개최기간 및 종료 후에 요청하는 상담실적 제출 및 설문조사에 최대한 성실히 응한다.

지적재산권 분쟁 책임

참가기업은 자사의 전시품과 관련하여 상표권, 특허권, 실용신안권 및 기타 이와 유사한 권리상의 분쟁이 발생할 경우 전적인 책임을 지며, 운영기관 또는 정부는 어떠한 책임도 부담하지 않는다.

참가신청 해지

참가기업이 참가비를 기한 내 미납할 경우 운영기관은 참가신청을 해지할 수 있다.

참가비 환불

참가비 환불 정책은 운영기관의 내부 지침에 따르며, 운영기관으로부터 최종 선정 통보를 받은 참가기업이 추후 참가 포기 시 기납입한 참가비는 환불하지 않는다.

전시부스 배정

운영기관은 전시품목, 참가규모, 기타 합리적인 기준에 의거 부스 배정 방안을 정하며 참가기업은 이에 따른다.

전시부스 활용

참가기업은 반드시 참가신청서에 명시한 제품을 전시해야 하며 상주요원을 부스에 배치하여야 한다.

불성실 행위 제재

참가기업은 운영기관이 규정하는 하기 불성실 행위 항목을 모두 숙지하고, 참가기업의 불성실 행위로 인한 불이익 처분에 이의가 없으며, 제재조치*도 감수한다.

ㅇ 참가기업으로 선정된 이후 회사 개별사정으로 불참한 업체

ㅇ 박람회 주최기관이 정한 규정 등을 위반하여 운영기관 및 타 참가업체에 불이익을 주는 업체

ㅇ 자사부스를 임의로 재임대, 양도, 판매 또는 타사와 공동 사용한 업체

ㅇ 부당한 불만을 제기하여 참가업체를 선동하거나 또는 비협조적인 자세로 행사 운영을 저해한 업체

ㅇ 기타 참가기업으로서의 의무를 태만하거나 국격 손상행위를 한 업체

ㅇ 통역비 등 전시회 부대비용을 기한 내 미납한 업체

* 향후 3년간 운영기관을 통한 박람회 및 전시회 참가신청 제한, 본 전시회를 위해 참가기업에게 지급된

지원금 전액 환수, 기납입 참가비 귀속 및 본 전시회 운영에 미치는 손해 배상 등

2024.        .         .

서약인(회사명판 및 인장) :                              (인)